Medewerkers is iedereen binnen de organisatie die een speciale taak heeft. Een medewerker kan zichzelf registreren via de registratie knop die bij de login uitgelegd is. Een medewerker kan een afspraak, notitie of een email bericht aanmaken en beheren. Een medewerker is door de organisatie gekoppeld aan één of meerdere projecten voordat er acties uitgevoerd kunnen worden. Wanneer een medewerker via één van deze acties gekoppeld is aan een relatie, dan heeft deze medewerker ook direct toegang tot die relatie.

Lijst

Hier ziet u de koppelingen tussen geregistreerde medewerkers en projecten. Nieuwe koppelingen kunt met de knop Nieuw aanmaken. Onder details wordt uitgelegd wat er hier ingevuld kan worden.

Details

De detail gegevens van een koppeling bevat het project en de medewerker. Voor de inzet wordt hier opgegeven wat de maximale inzet is voor de medewerker. Voor de automatisch afspraken module wordt er uitgegaan van deze instellingen. Voro de medewerker wordt ingesteld het maximaal aantal afspraken die gemaakt kunnen worden per dag, per week en per maand. Het aantal Dagen volgende afspraak is een instelling waarin vastgelegd is wanneer vanaf vandaag de volgende afspraak gemaakt kan worden. Hiermee kan ingesteld worden hoeveel tijd er minimaal zit tussen het moment dat de afspraak gemaakt wordt en de daadwerkelijk afspraak.

Beschikbaarheid

Onder het menu Producten of Coach is de functie Beschikbaarheid bereikbaar. Hierin kunnen medewerkers instellen wanneer ze beschikbaar zijn voor de diverse projecten.

U kiest in eerste instantie de medewerker waarvoor de beschikbaarheid ingesteld moet worden. De kalender laat zien welke dagen geselecteerd zijn en welke dagen al beschikbaar zijn. Om de beschikbaarheid van een aantal dagen in te stellen, klikt u de dagen aan of uit. Een geselecteerde dag is omkadert met een groene rand. Als u op een dag van de week klikt dan worden alle dagen in die maand aan of uit gezet.

U ziet de hoeveelheid dagen die geselecteerd zijn en met de knop Nieuw kunt u deze als beschikbaar instellen met een start en eindtijd.

Daarmee wordt de hele periode als beschikbaar ingesteld. De instelling binnen het project van de afspraakduur en de instelling bij de medewerker zorgen voor de verdere invulling binnen deze beschikbaarheid.

Hier ziet u de kalender met de ingestelde dagen. Wanneer u één of meerdere dagen aanklikt dan worden de beschikbaarheid van die dag(en) getoond. Die kunt u niet wijzigen, maar alleen verwijderen.

U kunt hier ook een tweede moment toevoegen aan deze dag door op Nieuw te klikken en dan bijvoorbeeld een beschikbaarheid in de middag in te stellen.